SmartRDV by Velance · Pros à domicile

Remplissez vos journées, sans temps mort entre deux clients.

SmartRDV est l'outil de réservation en ligne des pros qui se déplacent à domicile. Les créneaux proposés à vos clients sont calculés pour optimiser votre tournée : trajets réduits, trous comblés, journées pleines. Le tout sur un site 100 % à votre marque.

Déjà utilisé en productionSans engagement100 % à votre marque
Réservation en ligne SmartRDV sur mobile : choix d'un créneau pour une coupe, avec les créneaux conseillés déjà sur la route du coiffeur mis en avant
Le problème

À domicile, c'est la route qui décide de votre journée.

Quand vos clients choisissent leurs créneaux sans logique de tournée, vous payez la différence : en kilomètres, en heures perdues, en prestations que vous auriez pu caser.

Des trous dans la journée

Un client à 9h, le suivant à 14h. Entre les deux : de l'attente que personne ne vous paie. Sur une semaine, ces heures perdues représentent des journées entières.

Des trajets subis

Un rendez-vous au nord, le suivant au sud, retour au nord le soir. Quand les clients choisissent librement, c'est votre voiture qui encaisse les kilomètres.

Le téléphone en pleine prestation

Chaque réservation prise à la main, c'est un appel ou un message à gérer, souvent au mauvais moment. Et un appel manqué, c'est parfois un client perdu.

Les oublis et les no-shows

Sans rappel automatique, un client qui oublie son rendez-vous vous coûte un créneau, un trajet, et l'image d'une journée désorganisée.

Comment ça marche

Trois étapes, zéro appel.

Vous restez concentré sur vos prestations. La prise de rendez-vous, l'organisation de la tournée et les rappels tournent tout seuls.

01

Votre client réserve en ligne

Sur votre site, à vos couleurs : il crée son compte en quelques secondes, choisit sa prestation, un créneau, et confirme. Rapide, et sans vous appeler.

Depuis n'importe quel téléphone
02

SmartRDV propose les bons créneaux

Les créneaux affichés sont calculés à partir de vos rendez-vous existants et des trajets réels : ceux qui comblent vos trous et raccourcissent votre tournée sont mis en avant.

Créneaux conseillés en tête de liste
03

Votre planning se remplit

Le rendez-vous apparaît dans votre planning, sur votre carte des tournées et dans votre agenda Apple. Vous prenez la route, le reste est déjà organisé.

Synchronisé avec votre agenda iCloud
Ce que personne d'autre ne fait

Des créneaux qui pensent à votre tournée.

Planity, Fresha ou Booksy affichent des créneaux libres. SmartRDV calcule les créneaux qui vous arrangent : à partir de vos rendez-vous existants et des trajets réels, il met en avant ceux qui comblent vos trous et raccourcissent votre route. Aucun outil de réservation ne fait ça pour le domicile.

  • Trajets minimisés entre deux rendez-vous
  • Les trous de votre planning comblés en priorité
  • Les créneaux conseillés mis en avant côté client
votre-marque.fr/pro/tournee
Carte des tournées SmartRDV : les 5 rendez-vous du jour numérotés sur une carte autour de Toulouse, avec l'itinéraire reliant chaque adresse client
Les fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour tourner seul.

Chaque fonction répond à un moment concret de votre semaine : un client qui réserve, un créneau qui se libère, une tournée à organiser, un rendez-vous à ne pas oublier.

Fonction 01

Réservation en ligne en 1 minute

Votre client crée un compte en quelques secondes, choisit sa prestation, son créneau, et confirme. Aucune appli à installer : il réserve pendant que vous travaillez.

  • Compte créé en quelques secondes, aucune appli à installer
  • Créneaux conseillés mis en avant : ceux qui vous arrangent
  • Confirmation immédiate par email
Fonction 02

Vérification de zone

Un client ne peut réserver que s'il est dans votre rayon d'intervention. Le calcul se fait sur le trajet réel, pas à vol d'oiseau : fini les rendez-vous inaccessibles.

  • Rayon d'intervention que vous définissez
  • Calcul de trajet réel, pas de ligne droite
Fonction 03

Groupes et fidélité

Réservations de groupe jusqu'à 5 personnes avec remises automatiques, et carte de fidélité intégrée : vos meilleurs clients reviennent, et amènent les autres.

  • Jusqu'à 5 personnes par réservation
  • Remises groupe calculées automatiquement
  • Carte de fidélité intégrée
Fonction 04

Liste d'attente et rappels

Créneau complet ? Le client s'inscrit en liste d'attente et reçoit un email dès qu'un créneau se libère près de chez lui. Et chaque rendez-vous est rappelé automatiquement : moins d'oublis, moins de no-shows.

  • Alerte par email en cas de désistement
  • Le client prévenu pour les créneaux proches de chez lui
  • Rappels de rendez-vous automatiques
Fonction 05

Espace pro complet

Planning de la semaine, carte de vos tournées, tableau de bord du chiffre d'affaires, gestion des clients et des prestations : tout votre pilotage au même endroit.

  • Planning de la semaine en un coup d'œil
  • Carte des tournées jour par jour
  • Chiffre d'affaires suivi en temps réel
Fonction 06

Synchronisation Apple / iCloud

Les rendez-vous s'écrivent dans votre agenda Apple et alimentent votre compta. La synchronisation marche dans les deux sens : supprimer un événement de votre agenda annule le rendez-vous.

  • Rendez-vous écrits dans votre agenda iCloud
  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Vos données alimentent votre comptabilité
Fonction 07

100 % à votre marque

Votre nom, vos couleurs, vos prestations, vos tarifs, votre zone, vos horaires : le site et les emails sont entièrement à votre image, et tout se règle sans toucher au code.

  • Site et emails à vos couleurs
  • Prestations, tarifs, zone et horaires modifiables à tout moment
  • Aucune mention SmartRDV côté client
L'outil en images

Votre espace pro, en vrai.

Voici l'outil tel qu'il fonctionne aujourd'hui, présenté ici aux couleurs d'une marque de démonstration. Chez vous, il portera les vôtres.

votre-marque.fr/pro/planning
Planning de la semaine dans l'espace pro SmartRDV : rendez-vous du lundi au vendredi avec code couleur par prestation (coupe, coupe et barbe, barbe, coupe enfant, coupe famille)
Le planning

Votre semaine, lisible en un coup d'œil.

Chaque rendez-vous pris en ligne se place tout seul dans votre semaine, avec un code couleur par prestation. Vous voyez immédiatement les journées pleines, les trous restants et ce qui vous attend demain.

  • Vue semaine du lundi au vendredi
  • Code couleur par type de prestation
  • Rendez-vous synchronisés avec votre agenda Apple
Le pilotage

Votre chiffre d'affaires, sans tableur.

CA du mois, des 12 derniers mois, panier moyen, répartition par prestation et par mode d'encaissement : tout se calcule tout seul à partir de vos rendez-vous. De quoi alimenter votre compta sans ressaisie.

  • CA réalisé et à venir, mois par mois
  • Panier moyen et répartition par prestation
  • Encaissements carte et espèces distingués
votre-marque.fr/pro/ca
Tableau de bord du chiffre d'affaires SmartRDV : CA réalisé sur l'année, graphique des 12 derniers mois, répartition par prestation et encaissements carte ou espèces

Y cut's and more

Coiffeur-barbier à domicile · Saint-Jean (31)

Réservations

100 % en ligne

Zone vérifiée

Autour de Saint-Jean

Agenda

iCloud synchronisé

Fidélité

Carte intégrée

En production au quotidien : ses clients réservent sur son site, les créneaux suivent sa tournée, son agenda reste son outil de travail.

Déjà en production

Sur la route avec Y cut's and more.

Y cut's and more est un coiffeur-barbier à domicile installé à Saint-Jean, près de Toulouse. Ses clients réservent en ligne sur son site, à ses couleurs et à ses tarifs. Les créneaux qui leur sont proposés suivent sa tournée réelle, et chaque rendez-vous s'écrit directement dans son agenda iCloud.

  • Réservation en ligne à sa marque, sans mention SmartRDV
  • Zone d'intervention vérifiée autour de Saint-Jean (31)
  • Agenda iCloud synchronisé dans les deux sens

Un cas d'usage réel, pas un témoignage marketing : l'outil tourne au quotidien chez ce professionnel, et c'est cette même base que nous déployons pour vous.

Tarifs

Un tarif simple, sans surprise.

Un abonnement mensuel qui comprend tout, et une mise en service clé en main : vous n'avez rien à installer ni à configurer.

AbonnementSans engagement
49 /mois

Tout compris, résiliable à tout moment.

  • Site de réservation à votre marque
  • Créneaux optimisés pour votre tournée
  • Espace pro : planning, carte, chiffre d'affaires
  • Rappels, liste d'attente et fidélité inclus
  • Synchronisation agenda Apple / iCloud
  • Hébergement et mises à jour compris
Demander une démo
Mise en serviceUne seule fois
250 

Clé en main : vous êtes opérationnel sans rien toucher.

  • Configuration complète : prestations, tarifs, zone, horaires
  • Mise aux couleurs de votre marque
  • Import de votre agenda existant
  • Formation à l'espace pro
  • Accompagnement au lancement

Aucun autre frais : pas de commission sur vos réservations, pas d'option payante cachée.

Questions fréquentes

Vos questions sur SmartRDV.

Est-ce que ça marche pour mon métier ?

SmartRDV est conçu pour tous les indépendants qui se déplacent chez leurs clients : coiffeurs et barbiers à domicile, toiletteurs canins, esthéticiennes et prothésistes ongulaires, masseurs, et plus largement tout professionnel qui travaille sur rendez-vous en tournée. Vos prestations, leurs durées, vos tarifs, votre zone d'intervention et vos horaires sont entièrement configurables : l'outil s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.

Et si je change de tarifs ?

Vous modifiez vos tarifs, vos prestations, vos horaires ou votre zone d'intervention directement depuis votre espace pro, sans toucher au code et sans nous solliciter. Le changement est immédiat sur votre site de réservation.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Oui, mais c'est rapide : votre client crée un compte en quelques secondes avec ses coordonnées, puis choisit sa prestation, son créneau et confirme. Ce compte lui sert à retrouver ses rendez-vous, sa carte de fidélité et à recevoir ses confirmations et rappels par email. Aucune application à installer.

Ça remplace mon agenda actuel ?

Non, ça travaille avec. SmartRDV se synchronise avec votre agenda Apple / iCloud dans les deux sens : chaque rendez-vous pris en ligne s'écrit dans votre agenda, et si vous supprimez un événement dans votre agenda, le rendez-vous est annulé dans SmartRDV. Vous gardez vos habitudes, l'outil s'y branche.

Combien de temps pour être opérationnel ?

La mise en service est clé en main : nous configurons vos prestations, vos tarifs, votre zone et vos horaires, nous importons votre agenda existant et nous vous formons à l'espace pro. Comptez quelques jours entre notre premier échange et vos premières réservations en ligne. La mise en service est facturée 250 € une seule fois, puis l'abonnement est de 49 €/mois sans engagement.

Démo gratuite

Voyez SmartRDV sur votre propre tournée.

30 minutes en visio, sans engagement. Parlez-nous de votre métier, de votre zone et de vos semaines types : on vous montre concrètement ce que l'outil change pour vous.

Sans engagementRéponse sous 24hÉdité par Velance